Registro Civil: cita previa, trámites y oficinas

Es único institucionalmente y lo forman los registros municipales, los registros consulares y el Registro Civil Central, que depende del Ministerio de Justicia. Los nacimientos, matrimonios y defunciones se inscriben, en general, en el registro del lugar donde ocurren.

Las inscripciones, los expedientes, las licencias de enterramiento y los certificados del Registro Civil son gratuitos. El Ministerio de Justicia advierte de que no tiene relación con las webs que cobran por obtenerlos.

Trámites habituales

Cita previa en el Registro Civil

Se pide en la sede del Ministerio de Justicia, sin certificado digital, eligiendo el procedimiento en un desplegable. Los Registros Civiles se van incorporando poco a poco al sistema en línea.

Certificado de nacimiento en línea

Con Cl@ve o certificado digital puedes pedirlo para ti o para otra persona; si los datos están disponibles electrónicamente se emite en el acto. Sin Cl@ve se envía por correo ordinario.

Inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones

Se inscriben en el registro del lugar donde ocurren. Los nacimientos en España también pueden inscribirse en el registro del domicilio de los progenitores si se pide dentro de plazo.

Registro Civil Central

Inscribe hechos que no tienen un registro competente, como los nacimientos y defunciones de personas españolas en el extranjero.

Consulta de datos de inscripciones

Es un servicio solo informativo, no un certificado: cubre inscripciones principales de nacimiento desde 1996 y de matrimonio desde 1989, y no incluye anotaciones marginales como cambios de nombre o divorcios.

Cómo pedir cita previa

Busca la dirección y el teléfono de tu Registro Civil en el enlace «Direcciones y teléfonos de Registros Civiles» de la página de cita previa.

Entra en la página de cita previa del Registro Civil de la sede del Ministerio de Justicia; no hace falta certificado digital.

Elige el procedimiento en el desplegable del formulario y completa la solicitud.

Si tu Registro Civil aún no está en el sistema en línea, contáctalo con los datos del directorio de Registros Civiles.

Si necesitas ayuda paso a paso, descarga la guía de uso del trámite en línea que enlaza la propia página.

Documentación habitual

Cl@ve o certificado digital, para pedir certificados en línea identificándote

Sin Cl@ve: una dirección postal donde recibir el certificado

Si lo pide otra persona, según la oficina puede hacer falta una autorización escrita de quien consta en la inscripción

Los datos de la inscripción que solicitas, que se rellenan en el formulario en línea

Preguntas frecuentes

¿Cuesta algo un certificado del Registro Civil?

No. Los certificados del Registro Civil son gratuitos y no están sujetos a tasas. Se obtienen en el Registro Civil correspondiente o en la sede del Ministerio de Justicia, que no tiene relación con webs que cobran por ellos.

¿Necesito cita previa?

El Ministerio de Justicia indica que el Registro Civil atiende los trámites con cita previa. Un certificado de nacimiento, en cambio, puede pedirse en línea con Cl@ve o certificado digital sin acudir a la oficina.

¿Puedo pedir el certificado de otra persona?

Sí, la sede permite pedirlo para uno mismo o para otra persona. Según la oficina, un tercero puede necesitar una autorización escrita de la persona inscrita; la página enlaza un modelo.

¿Y si no tengo Cl@ve?

La solicitud sin Cl@ve siempre se envía por correo ordinario a la dirección que indiques. Con Cl@ve, si el nacimiento se inscribió después de 1950, puedes descargar el certificado automáticamente.

¿Cada cuánto puedo repetir la solicitud?

No es posible pedir el mismo certificado hasta pasados 15 días desde la solicitud anterior. Esta limitación no se aplica a los certificados que se emiten de forma inmediata.

¿Dónde se inscribe un nacimiento?

En el registro del lugar donde ocurre. Si es en España, también puede hacerse en el registro del domicilio de los progenitores si se solicita dentro de plazo.