Standesamt (Registro Civil): Termin, Verfahren und Ämter

Das Registro Civil (Personenstandsregister) ist das öffentliche Register, in dem Tatsachen des Personenstands eingetragen werden: Geburt, Abstammung, Vor- und Nachname, Eheschließung, Tod, Staatsangehörigkeit und Vecindad, Vormundschaften und weitere gesetzliche Vertretungen, unter anderem.

300+ Ämter

Standesamt (Registro Civil): Ämter nach Provinz

Provinz

Santa Cruz de Tenerife

Standesamt (Registro Civil): Überblick

Es ist institutionell einheitlich und besteht aus den Gemeinderegistern, den Konsularregistern und dem Registro Civil Central, das dem Justizministerium untersteht. Geburten, Eheschließungen und Todesfälle werden in der Regel im Register des Ortes eingetragen, an dem sie stattfinden.

Eintragungen, Akten, Bestattungsgenehmigungen und Bescheinigungen des Registro Civil sind kostenlos. Das Justizministerium weist darauf hin, dass es keine Verbindung zu Websites hat, die für deren Beschaffung Geld verlangen.

Häufige Verfahren

Termin im Registro Civil

Wird im elektronischen Amtssitz des Justizministeriums ohne digitales Zertifikat gebucht, indem Sie das Verfahren aus einer Auswahlliste wählen. Die Registros Civiles werden nach und nach in das Online-System aufgenommen.

Geburtsurkunde online

Mit Cl@ve oder digitalem Zertifikat können Sie sie für sich oder eine andere Person beantragen; sind die Daten elektronisch verfügbar, wird sie sofort ausgestellt. Ohne Cl@ve kommt sie per gewöhnlicher Post.

Eintragung von Geburten, Ehen und Todesfällen

Sie werden im Register des Ortes eingetragen, an dem sie stattfinden. Geburten in Spanien können bei fristgerechtem Antrag auch im Register des Wohnorts der Eltern eingetragen werden.

Registro Civil Central

Trägt Tatsachen ein, für die kein zuständiges Register besteht, etwa Geburten und Todesfälle spanischer Staatsangehöriger im Ausland.

Abfrage von Eintragungsdaten

Ein reiner Informationsdienst, keine Urkunde: Er umfasst Haupteintragungen von Geburten seit 1996 und von Ehen seit 1989, aber keine Randvermerke wie Namensänderungen oder Scheidungen.

So bekommst du einen Termin

Suchen Sie Adresse und Telefon Ihres Registro Civil über den Link «Direcciones y teléfonos de Registros Civiles» auf der Terminseite.

Öffnen Sie die Terminseite des Registro Civil im elektronischen Amtssitz des Justizministeriums; ein digitales Zertifikat ist nicht nötig.

Wählen Sie das Verfahren in der Auswahlliste des Formulars und füllen Sie den Antrag aus.

Ist Ihr Registro Civil noch nicht im Online-System, kontaktieren Sie es mit den Daten aus dem Verzeichnis der Register.

Für Hilfe Schritt für Schritt laden Sie die Benutzeranleitung des Online-Verfahrens herunter, auf die die Seite verweist.

Übliche Unterlagen

Cl@ve oder ein digitales Zertifikat, um Urkunden online mit Identifizierung zu beantragen

Ohne Cl@ve: eine Postadresse für die Zusendung der Urkunde

Beantragt eine andere Person, kann je nach Büro eine schriftliche Vollmacht der eingetragenen Person nötig sein

Die Daten der beantragten Eintragung, die im Online-Formular ausgefüllt werden

Häufige Fragen

Kostet eine Urkunde des Registro Civil etwas?

Nein. Urkunden des Registro Civil sind kostenlos und gebührenfrei. Sie erhalten sie im zuständigen Registro Civil oder im elektronischen Amtssitz des Justizministeriums, das keine Verbindung zu Websites hat, die dafür Geld verlangen.

Brauche ich einen Termin?

Laut Justizministerium bearbeitet das Registro Civil Verfahren nach Terminvergabe. Eine Geburtsurkunde lässt sich dagegen mit Cl@ve oder digitalem Zertifikat online beantragen, ohne ins Büro zu gehen.

Kann ich die Urkunde einer anderen Person beantragen?

Ja, der elektronische Amtssitz erlaubt den Antrag für sich selbst oder eine andere Person. Je nach Büro kann ein Dritter eine schriftliche Vollmacht der eingetragenen Person brauchen; die Seite verlinkt ein Muster.

Und ohne Cl@ve?

Ein Antrag ohne Cl@ve wird immer per gewöhnlicher Post an die angegebene Adresse geschickt. Mit Cl@ve können Sie die Urkunde automatisch herunterladen, wenn die Geburt nach 1950 eingetragen wurde.

Wie oft kann ich den Antrag wiederholen?

Dieselbe Urkunde kann erst 15 Tage nach dem vorherigen Antrag erneut beantragt werden. Diese Grenze gilt nicht für sofort ausgestellte Urkunden.

Wo wird eine Geburt eingetragen?

Im Register des Ortes, an dem sie stattfindet. In Spanien bei fristgerechtem Antrag auch im Register des Wohnorts der Eltern.